試算表

表格 — 積壓工作、預算和工作表位於一個疊加層中

從工作區開啟表格視窗:具有公式、篩選器和即時同步的多選項卡電子表格。待辦事項行驅動代理程式運行和看板;預算追蹤計劃與實際情況;日程表保存有日期的事件和日曆匯出,而不是與待辦事項分開的資料庫。

公式和 CSV 待辦事項 ↔ 板 從行運行
工作表角色

工作表、積壓工作、預算和進度表——每一項的用途

每個團隊儀表板都有可編輯的電子表格。通用板材是自由形式的網格;角色表附帶針對營運、財務和日曆進行調整的列佈局、驗證和自動化。

通用的

工作紙(空白標籤)

普通電子表格標籤 — 任何您想要的版面配置。將其用於研究表格、內容矩陣、臨時清單或臨時計算。 Supports the full formula engine, merge cells, comments, freeze panes, find/replace, bold/align/fill, copy/paste, and CSV/XLSX import/export. No automatic link to the task board unless you wire it yourport.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

角色·待辦事項

積壓

操作表:任務、代理、優先權、狀態、阻止者、截止日期、等待天數、提示、上次運行、作業、錯誤和運行。狀態列出匹配看板(等待、進行中、就緒、完成、失敗)。代理和狀態的下拉式選單;等待狀態和長時間等待的條件顏色。您可以在此處對工作進行排隊、逐行運行代理以及與任務板和待辦事項面板同步。

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

角色·預算

預算

財務佈局:項目、類別、計劃、實際、差異 - 附有範例 SUM 公式和總計行。負方差單元格自動變成紅色。連結預算 ↔ 待辦事項,透過索引/匹配式公式從待辦事項中提取實際/計劃。預算摘要晶片突出顯示了計劃中的類別。

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

角色·日程

行程

面向日曆的欄位:日期、時間、事件、擁有者、註釋。凍結標題行。在主行上設定重複週期(每日、每週、每月),產生一個月的發生行,並將工作表匯出為 Google 日曆或 Outlook 的 .ics。補充看板上基於 cron 的常設任務 - 使用 Schedule 來實現人類可讀的事件網格。

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

能力 床單 積壓 預算 行程
代理運行/發送給代理 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — 是的 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: —
與任務板同步 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — 是的 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: —
公式(SUM、MATCH、...) 是的 是的 是的 有限的
列驗證/列表 手動的 內建 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — 日期/時間
自動運行和網路鉤子 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — 是的 B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: —
匯出.ics B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — B2B SaaS 網站 UI 標籤。翻譯為自然 zh-tw: — 是的
入門

如何開啟表格並建立工作表

表格是 Digio 工作區的一部分,與畫布、待辦事項清單和任務板相同的團隊空間。新工作區從待辦事項和預算選項卡開始,可供使用。

  1. 開放表

    In your workspace toolbar, click Table.電子表格全螢幕打開,其中包含工作表標籤、公式列和格式設定工具。當隊友一起編輯時,您會在工作表上看到即時遊標。

  2. 加入一張空白紙

    點選 + 工作表可新增工作表 1、工作表 2 等。 Rename or duplicate tabs from the tab menu.僅查看的隊友可以閱讀工作表而無需編輯單元格,具體取決於他們的角色。

  3. 從模板開始

    打開工具列中的模板,然後選擇待辦事項、預算或計畫。每個都會新增一個現成的選項卡,其中包含該工作流程所需的標題、範例行和列。積壓工作包括帶有顏色提示的代理程式和狀態列。

  4. 輸入您的數據

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

積壓深度

從行運行代理並保持面板同步

積壓工作是常設任務的電子表格。連結行與看闆卡和待辦事項條目共享 ID - 編輯工作表中的任務、代理、優先級或狀態,並且看板更新(同步打開時反之亦然)。

運行行和隊列

選擇具有任務標題和代理程式的資料行,然後選擇運行行,或批次運行可見的就緒行。串流傳輸時,狀態會變成進行中;填入「作業」和「錯誤」欄位。 「阻止」對相關行強制執行「先完成」。

新增到代理任務

傳送給客服人員/新增就緒行會在客服人員和看板上的卡片上建立常設任務。啟用後,「自動新增到待辦事項」會從「待辦事項」中追加新的常設任務。

板導入和同步

導入任務板→ Backlog 將看板列拉成行;Replace Backlog 先清除資料行。將選擇同步到面板可將編輯推回。可選每 8 秒自動同步一次,並在代理執行後手動同步。

自動運行和欄位規則

調度程序勾選可以自動執行就緒行。當您將狀態(或其他欄位)設定為配置值時,欄位自動運行會觸發。當一行到達完成時,完成 webhook 會 POST 到您的 HTTPS URL。

視圖和過濾器

列排序/篩選器、儲存的檢視、快速篩選器(僅限就緒、逾期、無客服人員、依優先順序排序)、依客服人員或狀態分組、狀態摘要列和工作表見解(逾期/無客服人員計數)。

行衛生

在上面插入行、重複行、使用 @mentions 的單元格註釋、關鍵字段的更改歷史記錄、等待 SLA 突出顯示的天數(7 天以上)以及每張表的撤消/重做。

預算

計劃與實際情況以及即時差異

預算表追蹤訂單項目和支出,而不是代理隊列。比較計劃數字和實際數字,在編輯時查看差異更新,並在名稱匹配時將行連結到積壓工作。

保持最新的總計

內建的總計行對計畫和實際進行求和。方差逐行顯示差距並在底部滾動 - 無需手動維護電子表格。

超支情況突出

當實際支出超出計劃時,差異單元格會變成紅色,以便財務和營運人員立即看到問題線,而無需自行建立條件規則。

連結到積壓工作

連接預算 ↔ 待辦事項,以便實際值按名稱跟隨待辦事項行項目。代幣銷毀、承包商支出或專案成本的真相來源之一。

類別提醒

摘要晶片標記了超出計劃的類別——在審查會議之前掃描工作表標題,而不是尋找單個單元格。

行程

註明日期的事件、重複發生和日曆匯出

日程表是表格形式的團隊日曆——日期、所有者和註釋。當您想要人類可讀的計劃和不干涉執行時,請將其與板上運行的自動化代理一起使用。

專為活動打造

具有驗證功能的日期、時間、事件、所有者和註釋列 - 過期行會自動顯示,因此啟動和會議不會錯過團隊。

智慧復發

在主行上設定每日、每週或每月重複,然後透過一個動作產生一個月的發生次數,或在任何行上切換較輕的每週重複。

匯出到您的日曆

下載 .ics 格式的日程表並在 Google 日曆或 Outlook 中開啟它 — 與不住在 Digio 內部的利害關係人共用相同的時間表。

與自動化配對

使用日程安排人員和日期;當代理應該按時鐘運行時,在看板上使用常設任務和 cron。兩種視圖都保留在一個工作區中。

所有板材類型

跨選項卡共享的電子表格功能

無論您使用的是空白工作表還是模板化的待辦事項列表,同一個編輯器都可以支援協作和分析。

公式

=SUM、=MATCH、A1 和 B2 等參考 — 切換顯示公式與計算值; fill handle drags formulas;循環和#DIV/0!錯誤在單元格中出現。

選擇和剪貼簿

複製、剪下、貼上、清除、全選;多單元格選擇欄;每個團隊角色受保護的細胞。

佈局

調整列/行大小(雙擊邊緣自動調整)、凍結行/列、合併/取消合併、插入/重複行。

尋找並格式化

Ctrl+F 在工作表中尋找;格式列上的粗體、對齊、背景填色。

合作

即時補丁同步、單元格上的對等遊標、選項卡存在(“誰正在查看”)、帶有解析/重新打開的評論線程。

文件和歷史記錄

CSV 匯入/匯出、工作簿 XLSX 匯出、標記快照儲存/還原、待辦事項欄位的每個單元審核。

尖端

操作者習慣

將待辦事項視為您在板上看到的相同任務的批次介面。

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

按行計劃工作,而不是分散的文檔

開啟儀表板上的表格,播種待辦事項模板,然後從「就緒」行執行您的第一個代理程式。